Ryusei Automation

スプレッドシートの名簿から、 ・修了証・請求書・案内状などを 1 人 1 枚ずつ PDF に ・できた PDF を Google ドライブのフォルダに保存 ・1 人ずつ PDF を付けてメールで送る までを、メニューのボタン 1 つでできるテンプレートです。 「毎月の請求書を 1 社ずつ作っている」「講座の修了証を名前だけ変えて何十枚も作っている」という方向けに作りました。Google のサービスだけで動くので、月額料金はかかりません。 ■ できること ・ひな形は Googleドキュメントかスライドで自由に作れる。{{氏名}} と書いた所に、名簿の「氏名」の列が入ります ・見出しはいくつでも（会社名・金額・支払期限など）。日付・金額は、スプレッドシートで見えている形のまま入ります ・PDF のファイル名も決められる（例: 請求書_{{会社名}}_{{請求月}}） ・できた PDF のリンクが名簿に入る。作った行・送った行は 2 回やらない ・行を足して実行すれば、新しい行だけ作る ・メールの件名・本文にも {{氏名}} などが使える。送る前に人数を確認 ・ひな形にあるのに名簿にない {{…}} は、その行にお知らせ ・100 件を超えても、Google の時間制限の前に区切って続きから作れる ■ 設置はかんたん（10 分ほど） スプレッドシートにプログラムを貼る setup を 1 回実行（サンプルの名簿と修了証のひな形ができます） メニュー「書類の一括作成 > PDF を作る」で、サンプルの PDF ができるのを確かめる 名簿とひな形を自分の書類に変える クリックの順番どおりに説明書（PDF）にまとめています。プログラムの知識は要りません。 ■ 内容 ・Code.gs（プログラム本体） ・説明書.pdf（設置手順・ひな形の作り方・設定・よくある質問） ■ 必要なもの ・Google アカウント（無料の Gmail で可） ・設置のときにパソコンのブラウザ ■ ご注意 ・無料の Google アカウントでは、送れるメールは 1 日 100 通ほどまでです（Google の制限） ・Excel・Word には対応していません（Excel の名簿・Word のひな形は、Google ドライブで開いて Google の形式に保存すれば使えます） ・ご自身のお店・事業でご自由にお使いいただけます（改変可）。テンプレートそのものの再配布・転売はご遠慮ください ・デジタル商品のため、購入後の返品はお受けできません。説明書の内容を事前にご確認ください ■ カスタマイズのご相談 「毎月 1 日に自動で作って送りたい」「フォームの回答が来たら 1 枚作って返信したい」など、合わせた作り込みも承ります。 （ココナラの出品 https://coconala.com/services/4488209 からご相談ください） ■ ほかのテンプレート ・予約フォーム自動化テンプレート（GAS）https://ryusei-auto.booth.pm/items/9103613 ・CSVまとめツール（Python）https://ryusei-auto.booth.pm/items/9108637